De aanpak
De taak die OLCO kreeg was omvangrijk en zeer bepalend in de toekomstige organisatie van de Thuiszorg Alkmaar. Zij wilde een duidelijk beeld van haar totale huisvesting. Niet alleen de aard en omvang moest in kaart worden gebracht, maar juist ook de staat van onderhoud en het type en intensiteit van het gebruik. Met name deze laatste vraag was cruciaal in voor de invulling van noodzakelijke efficientie. Immers door gebouwen beter te benutten qua bezetting kunnen kosten worden bespaard of juist extra inkomsten worden gegenereerd.

OLCO heeft allereerst een plan van aanpak ontwikkeld voor de gehele aanpak van de portefeuille. Op basis van een door OLCO ontwikkeld model werden verschillende gebouwen aan een ‘scan’ onderworpen. Op basis van deze scan kon al snel worden bepaald in welke mate er een tekort of overschot aan ruimte was en of deze aansloot op de behoefte van de organisatie. Op basis daarvan werd al snel besloten een aantal gebouwen af te stoten. Daarnaast bleek dat op diverse plaatsen in de regio juist een tekort aan ruimte bestond. Van elk van de gebouwen die in eigendom werden gehouden, werd een plan opgesteld. Betreffende de beheersvraagstukken als onderhoud, gebruik, toekomstige ontwikkelingen. Op basis van deze plannen heeft OLCO meerdere locaties aangepast, noodzakelijk onderhoud laten uitvoeren en diverse bouwprojecten gestart.

Optimalisatie organisatie
Door de verdergaande samenwerking met andere instellingen die uiteindelijk uitmondde in een fusietraject bleek dat de centrale huisvesting van de stafdiensten in het centrum van Alkmaar te klein werd. Verder bleek ook de fysieke scheiding tussen het personeel in ‘het veld’ en de staf een knelpunt. Samen met OLCO werd gezocht naar oplossingen daarvoor.

De oplossing werd uiteindelijk gevonden in het centraliseren van- en het combineren van staf- en lijndiensten op één centrale plek in Alkmaar die voor de gehele regio goed bereikbaar moest zijn. Na veel zoeken en een uitgebreide analyse van meerdere locaties werd besloten een nieuwbouw locatie aan de Ampèrestraat te Alkmaar te verwerven. De optie bestond deze locatie van de projectontwikkelaar te kopen of te huren. Gekozen werd de locatie van de ontwikkelaar te kopen.

Dit was vooral gebaseerd op het grote voordeel dat Thuiszorg Alkmaar als opdrachtgever veel invloed op de bouw en verdere indeling van dit nieuwe hoofdkantoor zou kunnen uitoefenen. Op deze wijze kon gewerkt worden aan maatwerk, aan huisvesting gebaseerd op de visie van Thuiszorg Alkmaar.

Werkzaamheden OLCO
Bij de nieuwbouw van de nieuwe centrale huisvesting acteerde OLCO op twee manieren. Enerzijds als adviseur voor de totale huisvesting en anderzijds als de bouwmanager van het gehele bouwproces, van aankoop tot met de inrichting en oplevering verzorgde voor de Thuiszorg Alkmaar.

Met onze huisvestingsspecialisten werd de ruimte behoefte bepaald en werden de eisen en voorwaarden geformuleerd voor de nieuwe huisvesting. Het streven was een flexibele huisvesting die mee kan gaan op de groei en eventueel krimp van de organisatie. Tevens moest het gebouw zowel van binnen als van buiten vriendelijk ogen, opvallen en een uitnodigend karakter hebben. De architect ontwierp het gebouw en OLCO ontwierp de ruimtelijke indeling en de gehele afwerking en inrichting.

De kantoorruimten werden vormgegeven rondom een groot atrium met glazen lift. Op die wijze kon daglicht van bovenaf diep het gebouw in worden gehaald en ontstond een sfeer van licht en ruimte. Vanuit de verkeersruimten rondom het atrium heeft het personeel direct zichtcontact met elkaar.

Voor de installaties werd gekozen voor topkoeling met luchtbevochtiging om een optimaal binnenklimaat te waarborgen. Verder werd in het gebouw ook een ruim personeelsrestaurant voorzien en werd een aparte rookruimte opgenomen. Tijdens de bouw was OLCO namens de Thuiszorg Alkmaar directievoeder. In die periode werd in overleg met het personeel de inrichting ontworpen en ingekocht zodat gelijktijdig met de oplevering van het gebouw gereed zou zijn. Het gehele project is binnen de tijdsplanning en binnen het beschikbare budget gerealiseerd.

De financiering
In eerste instantie is gekozen het gebouw in eigendom te hebben. Ingegeven door de behoefte zelf te bepalen op welke wijze de huisvesting vorm en inhoud moest krijgen was deze drang sterk aanwezig, ‘baas in eigen huis was het credo’.
Nadat het plan was uitgewerkt en de kosten bekend waren van zowel bouw als inrichting ontstond het idee de huisvesting na oplevering mogelijk weer af te stoten aan een belegger. Juist omdat het gebouw maatwerk was voor de Thuiszorg Alkmaar was afstoten niet meer bedreigend, maar zou dit zorgen voor extra financiële armslag. Het bleek dat door het gebouw met een 10-jarig huurcontract door te leveren er een aanzienlijke boekwinst gemaakt kon worden op de verkoop. Op die wijze werkte de huisvesting voor de Thuiszorg Almaar en niet andersom.

In 1999 werd de huisvesting betrokken. Tot aan de dag van vandaag is dit kantoor nog steeds de centrale plek van de Thuiszorg Alkmaar.

Kantoor thuiszorg Alkmaar