Gemeentehuis Zeewolde

De gemeente Zeewolde is een uitbreidingsgemeente en kampte al een aantal jaren met het probleem dat enerzijds de huidige huisvesting te klein is en anderzijds de logistiek van ‘Back-office / ‘Front-office’ tot problemen leidde en het Front-office personeel zich vaak bedreigd voelde. OLCO is ingeschakeld om een huisvestingsanalyse uit te voeren naar de aard en omvang van de gemeente voor de komende 10 jaar en om met voorstellen te komen om de logistieke problemen op te lossen.

Door OLCO is een projectorganisatie opgezet waarbij bestuurlijk (burgemeester en wethouder) de betrokkenheid was geregeld door middel van een stuurgroep. Op ambtelijk niveau is gewerkt met een projectgroep en zijn meerdere gebruikersgroepen (van afdelingen) gevormd.

Door OLCO zijn de gebruikers geïnterviewd en is op basis daarvan in nauw overleg met de projectgroep een huisvestingsplan geschreven. In dat huisvestingsplan is op basis van de gemeentelijke organisatie, rekening houdende met de groei en meerdere ontwikkelingen een weergave neergelegd hoe de huisvesting zich zou moeten ontwikkelen. Uiteindelijk zou dat leiden tot een geheel nieuwe huisvesting op een andere locatie meer centraal in het verzorgingsgebied en beter bereikbaar. Op basis daarvan kan dan voor de oude locatie een nieuwe visie voor het havengebied worden ontwikkeld zodat op die locatie een geheel nieuwe ontwikkeling kan plaatsvinden aansluitend bij de functie van de haven.

Gelijktijdig met het huisvestingsplan heeft OLCO plannen uitgewerkt om de scheiding ‘Back-office / ‘Front-office’ op plaatsen te verbeteren en de veiligheid van vooral het baliepersoneel duidelijk te verbeteren. Deze plannen zijn door OLCO ontworpen en vervolgens ook begeleid ten aanzien van de realisering.

Voor de Bibliotheek heeft OLCO een Programma van Eisen opgesteld op basis waarvan deze door een ontwikkelaar in een ontwikkeling van het centrumplan kon worden opgenomen.

terug naar overzicht