Wat staat u te wachten? Zodra een samenwerking met OLCO een uitgebreider en langer traject omvat wordt met u op basis van de opdracht een Plan van Aanpak (PvA) gemaakt. Dit PvA is de eerste uitwerking van de overeengekomen samenwerking met OLCO. In het PvA wordt de start van de samenwerking beschreven, wordt de taakopdracht geformuleerd, wordt het projectproces met beslismomenten in beeld gebracht met de bijbehorende procedures. Verder wordt de opzet van de projectorganisatie vastgelegd met een heldere rolverdeling van betrokken partijen met hun taken en verantwoordelijkheden. Het PvA geeft u gedurende het gehele traject van samenwerking houvast en zorgt dat u tijdig en volledig bent geïnformeerd.

Wat wilt u eigenlijk? Welke kwaliteit, tegen welke kosten? Het Programma van Eisen (PvE) geeft concreet weer wat uw eisen zijn voor de bestaande of te realiseren huisvesting. Het houdt, behoudens de wensen uit het Strategisch Vastgoed Plan, of huisvestingsplan ook de technische en functionele aspecten. Geeft de locatie- en de stedenbouwkundige randvoorwaarden weer. Prestatie-eisen worden geformuleerd en de samenhang van ruimten (logistiek) wordt gedefinieerd. OLCO vertaalt deze aspecten naar een duidelijk PvE. Een architect is daarmee goed in staat, onder aansturing van ons, een voor u passende huisvesting te ontwerpen.

Procedures en overlegstructuren worden door meer complexe regelgeving steeds tijdrovender. Het gehele projectproces zal strak moeten worden geregiseerd. oor onze kennis van regelgeving en procedures geven wij u vooraf inzicht in het proces en maken wij de risico’s en keuzemomenten transparant. Wij zorgen ervoor dat de juiste stappen tijdig worden gezet. Door de juiste aansturing en gestructureerd overleg zorgen wij voor efficiency binnen dat projectproces. Door onze ervaring en ons netwerk laten wij procedures zowel landelijk, provinciaal als ook gemeentelijk soepel verlopen.

Sleutel tot succes bij veranderingsprocessen is de betrokkenheid en het interne draagvlak. Wij zorgen dat uw interne procedures voor overleg worden bewaakt en dat uw bewoners, gebruikers, sporters of gebruiksgroepen anderszins onderdeel van het proces worden. Gevoel voor politieke verhoudingen, en besluitvormingsprocessen zijn bijkomende voordelen die het proces soepel doen verlopen. OLCO is voor u de geschikte partner en zorgt voor een eerlijke en open communicatie waarbij u de zorgen uit handen worden genomen.

Wij verzorgen voor u de complete begeleiding van een bouwproces. Het Programma van Eisen wordt opgesteld als basisdocument voor de planvorming. Vanaf het eerste ontwerp tot de uiteindelijke oplevering van een gebouw zijn wij voor u de bouwmanager, het centrale aanspreekpunt voor alle betrokkenen. Wij starten tijdig de juiste procedures en zorgen voor de tijdige informatie op alle niveaus in uw organisatie zoals in de projectorganisatie afgesproken. Alle betrokken partijen worden door ons aangestuurd, gecontroleerd en indien nodig gecorrigeerd. In overleg met u wordt de projectorganisatie vastgelegd in een Plan van Aanpak. Via deze projectorganisatie wordt u voortdurend op de hoogte gehouden van de voortgang en de te nemen beslissingen.

OLCO verzorgt voor u de aanbesteding volgens de daarvoor geldende richtlijnen, open of gesloten, wel of niet Europees. Het aan te besteden onderdeel kan variëren van puur de bouw (of een onderdeel daarvan), Design & Build of Design, Build & Operate. De werkzaamheden voor een aanbesteding bestaan uit het maken van de selectieleidraad, benaderen van marktpartijen, het opstellen van het aanbestedingsdocument en het beoordelen van de aanbiedingen. Na de aanbesteding verzorgen wij de contractvorming (gunning). OLCO is hierin bedreven en is in staat d.m.v. zijn netwerk een goede inschatting te maken van de aanbestedingsrisico’s en daarop te anticiperen. Zeker ten gevolgde van invloeden van zoals conjunctuur en marktwerking.

De directievoering richt zich expliciet op de uitvoering. Tijdens de bouw van een plan hebben wij de regie en dragen wij de verantwoordelijkheid voor het juist aansturen van alle betrokken partijen. Wij zorgen voor heldere communicatie en afstemming tussen partijen tijdens het feitelijke bouwproces. Wij houden voor u het budget en de planning strak in de hand en zien er op toe dat de juiste kwaliteit wordt bereikt. De technische uitwerkingen tekeningen, omschrijvingen en materialen worden door ons gecontroleerd met het bestek als basis en indien nodig bijgesteld. Na de oplevering verzorgt OLCO de administratieve afhandeling en controleert de afwerking van het opleverprotocol.