In de PVI wordt ingezoomd op zes belangrijke pijlers met betrekking tot de kwaliteit van uw huisvesting. Deze pijlers vormen een integraal beeld van uw huisvesting en het ter dienste sstaan van de organisatie en de kwaliteit van zorg. Deze pijlers zijn:
• Dienstverlening
• Huisvesting
• Gebruik
• Locatie
• Flexibiliteit
• Financiën
Door het beantwoorden van meerkeuzevragen wordt per pijler een score behaald (zie grafiek). Deze score vormt een indicatie, een 0-meting, van zachte en harde factoren van bestaande huisvesting. De verschillende scores bieden inzicht in welke focus kan worden gekozen bij het diepgaand analyseren van de pijlers in stap 2. De PVI is vrijblijvend te gebruiken via www.vastgoedindicator.nl.

Wat staat u te wachten? Zodra een samenwerking met OLCO een uitgebreider en langer traject omvat wordt met u op basis van de opdracht een Plan van Aanpak (PvA) gemaakt. Dit PvA is de eerste uitwerking van de overeengekomen samenwerking met OLCO. In het PvA wordt de start van de samenwerking beschreven, wordt de taakopdracht geformuleerd, wordt het projectproces met beslismomenten in beeld gebracht met de bijbehorende procedures. Verder wordt de opzet van de projectorganisatie vastgelegd met een heldere rolverdeling van betrokken partijen met hun taken en verantwoordelijkheden. Het PvA geeft u gedurende het gehele traject van samenwerking houvast en zorgt dat u tijdig en volledig bent geïnformeerd.

Wat bereikt u met een Strategisch Vastgoed Plan (SVP)? In het SVP wordt een integrale visie en strategie aangaande uw vastgoed, huisvesting of accommodatie geformuleerd. In dit plan wordt uw visie over uw organisatie gespiegeld aan de actuele status van uw vastgoed, huisvesting of accommodatie. Met dit plan krijgt u inzicht en grip op noodzakelijke wijzigingen, de kosten daarvan en het tijdstip waarop dat noodzakelijk is. Vragen als kosten van onderhoud, investeringsprognoses, kwaliteit van locaties en de waarde ervan komen allemaal aan bod. Dit betekend dat uw huisvesting en vastgoedportefeuille worden afgestemd met de wensen die u als gebruiker stelt aan uw leefomgeving. Het gebouw moet uw dienstverlening ten dienste staan en zelfs verbeteren. Niet alleen voor vandaag maar vooral voor de langere termijn.

Voor de verschillende markten waarin OLCO werkt, geldt steeds een andere benadering, zorgvastgoed en zorghuisvesting hebben nu eenmaal een andere functie dan een sportcomplex of schoolgebouw. Dat leidt tot andere strategieën en geeft andere uitkomsten, maar hebben gemeen, dat het conceptueel denken steeds een sleutel tot succes is. De kwaliteit van uw huisvesting of vastgoed wordt helder en wij geven u inzicht in de kansen die dat u biedt.

Voorbeeld SVP

Het huisvestingsplan komt grotendeels overeen met een Strategisch Vastgoed Plan. OLCO spreekt van huisvesting indien het eigendom van die huisvesting niet bij de gebruiker ervan berust. Het huisvestingsplan is dus gericht op de huurders van huisvesting. Samen met u wordt de huidige huisvesting in kaart gebracht en gespiegeld aan uw visie. Met dit plan krijgt u inzicht en grip op noodzakelijke wijzigingen, de kosten daarvan en het tijdstip waarop dat noodzakelijk is. Vragen als kosten van onderhoud, investeringsprognoses, kwaliteit komen prominent aanbod.

In een haalbaarheidsstudie worden de financiële en procedurele haalbaarheid van een plan in kaart gebracht. Op basis van een globaal Programma van Wensen werken wij één of meer concepten en/of logistieke modellen uit. Daarvan worden de financiële uitkomsten bepaald en worden de te volgen procedures voor realisatie in beeld gebracht. De voor- en nadelen van deze concepten worden transparant gemaakt. Op basis van deze studie maakt u de uiteindelijke keuze welk model het beste bij u past. OLCO zorgt daarbij voor een helder overzicht en begeleidt u desgewenst verder bij het zetten van de volgende strategische stappen.

Wat wilt u eigenlijk? Welke kwaliteit, tegen welke kosten? Het Programma van Eisen (PvE) geeft concreet weer wat uw eisen zijn voor de bestaande of te realiseren huisvesting. Het bevat, behoudens de wensen uit het Strategisch Vastgoed Plan, of huisvestingsplan ook de technische en functionele aspecten. Het geeft de locatie- en de stedenbouwkundige randvoorwaarden weer. Prestatie-eisen worden geformuleerd en de samenhang van ruimten (logistiek) wordt gedefinieerd. OLCO vertaalt deze aspecten naar een duidelijk PvE. Een architect is daarmee goed in staat, onder aansturing van ons, een voor u passende huisvesting te ontwerpen.

Procedures en overlegstructuren worden door meer complexe regelgeving steeds tijdrovender. Het gehele projectproces zal strak moeten worden geregisseerd. oor onze kennis van regelgeving en procedures geven wij u vooraf inzicht in het proces en maken wij de risico’s en keuzemomenten transparant. Wij zorgen ervoor dat de juiste stappen tijdig worden gezet. Door de juiste aansturing en gestructureerd overleg zorgen wij voor efficiency binnen dat projectproces. Door onze ervaring en ons netwerk laten wij procedures zowel landelijk, provinciaal als ook gemeentelijk soepel verlopen.

Sleutel tot succes bij veranderingsprocessen is de betrokkenheid en het interne draagvlak. Wij zorgen dat uw interne procedures voor overleg worden bewaakt en dat uw bewoners, gebruikers, sporters of gebruiksgroepen anderszins onderdeel van het proces worden. Gevoel voor politieke verhoudingen, en besluitvormingsprocessen zijn bijkomende voordelen die het proces soepel doen verlopen. OLCO is voor u de geschikte partner en zorgt voor een eerlijke en open communicatie waarbij u de zorgen uit handen worden genomen.

 

Wij verzorgen voor u de complete begeleiding van een bouwproces. Het Programma van Eisen wordt opgesteld als basisdocument voor de planvorming. Vanaf het eerste ontwerp tot de uiteindelijke oplevering van een gebouw zijn wij voor u de bouwmanager, het centrale aanspreekpunt voor alle betrokkenen. Wij starten tijdig de juiste procedures en zorgen voor de tijdige informatie op alle niveaus in uw organisatie zoals in de projectorganisatie afgesproken. Alle betrokken partijen worden door ons aangestuurd, gecontroleerd en indien nodig gecorrigeerd. In overleg met u wordt de projectorganisatie vastgelegd in een Plan van Aanpak. Via deze projectorganisatie wordt u voortdurend op de hoogte gehouden van de voortgang en de te nemen beslissingen.

 

OLCO verzorgt voor u de aanbesteding volgens de daarvoor geldende richtlijnen, open of gesloten, wel of niet Europees. Het aan te besteden onderdeel kan variëren van puur de bouw (of een onderdeel daarvan), Design & Build of Design, Build & Operate. De werkzaamheden voor een aanbesteding bestaan uit het maken van de selectieleidraad, benaderen van marktpartijen, het opstellen van het aanbestedingsdocument en het beoordelen van de aanbiedingen. Na de aanbesteding verzorgen wij de contractvorming (gunning). OLCO is hierin bedreven en is in staat d.m.v. zijn netwerk een goede inschatting te maken van de aanbestedingsrisico’s en daarop te anticiperen. Zeker ten gevolgde van invloeden van zoals conjunctuur en marktwerking.

De directievoering richt zich expliciet op de uitvoering. Tijdens de bouw van een plan hebben wij de regie en dragen wij de verantwoordelijkheid voor het juist aansturen van alle betrokken partijen. Wij zorgen voor heldere communicatie en afstemming tussen partijen tijdens het feitelijke bouwproces. Wij houden voor u het budget en de planning strak in de hand en zien er op toe dat de juiste kwaliteit wordt bereikt. De technische uitwerkingen tekeningen, omschrijvingen en materialen worden door ons gecontroleerd met het bestek als basis en indien nodig bijgesteld. Na de oplevering verzorgt OLCO de administratieve afhandeling en controleert de afwerking van het opleverprotocol.

Wat zijn de financiële consequenties van de gewenste of veranderende functionaliteit, kwaliteit en omvang? Cruciale vragen waar OLCO u kundig in adviseert. Het budgetteren en calculeren van de juiste kosten in verschillende stadia van een plan is cruciaal voor een gezonde financiële basis van een project. OLCO hanteert actuele kencijfers op basis waarvan wij snel een goed inzicht kunnen bieden in de financiële consequenties van een plan. Wij hebben hiervoor unieke kostenramings- en exploitatiemodellen ontwikkeld. Deze kunnen u in de verschillende stadia van een plan helderheid verschaffen. Zo zijn wij in staat u al na het opstellen van Strategisch Vastgoed Plan, een Huisvestingsplan, haalbaarheidsstudies of Programma van Eisen, financiële zekerheid te bieden.

Wat kost onderhoud, wat is de kwaliteit van mijn vastgoed, huisvesting of accommodatie? Op basis van een technische en functionele inspectie van uw vastgoed of accommodatie wordt de huidige staat van onderhoud in beeld gebracht. Achterstallig onderhoud en de risico’s daarvan worden transparant gemaakt. Daarmee geeft het onderhoudsplan aan wat de technische staat is (0-meting) en hoe zich dit vertaalt in de toekomst t.a.v. onderhoudskosten en levensduur. Op basis hiervan heeft u grip op de kosten en kwaliteit van uw vastgoed, huisvesting of accommodatie.

Het technisch beheer en het onderhoud zijn gebaseerd op de resterende economische levensduur van uw vastgoed. De dagelijkse praktijk van uw gebouw(en) valt onder de verantwoordelijkheid van een beheerder gedurende een bepaald contracttermijn. OLCO geeft u inzicht in de noodzakelijke onderhoudsbudgetten en draagt de verantwoording voor het aansturen van de ingeplande acties.

Een tweede belangrijk onderdeel in het beheer van uw vastgoed is het bewaken van de waarde van uw vastgoedportefeuille voor uw organisatie. Is er door interne of externe factoren een nieuwe visie nodig? Dit is een continu proces waarbij wij voor u nagaan of uw Strategisch Vastgoed Plan aan vernieuwing toe is.